Cómo leer tu nómina línea por línea
La nómina parece un documento críptico, pero solo tiene cuatro bloques. Te explicamos qué significa cada uno con un ejemplo real de 28.000 € brutos al año.
💶Calcula tu sueldo netoPon tu bruto y mira cuánto te queda limpio→Los cuatro bloques de una nómina
Todas las nóminas en España siguen el mismo modelo oficial. De arriba abajo encontrarás:
- Encabezado: los datos de la empresa y los tuyos (DNI, número de afiliación a la Seguridad Social, categoría, antigüedad y periodo que se paga).
- Devengos: todo lo que ganas ese mes, antes de descuentos.
- Deducciones: lo que se descuenta para la Seguridad Social y Hacienda.
- Líquido a percibir y bases de cotización: lo que cobras de verdad y las cifras sobre las que se calculan los descuentos.
1. Devengos: lo que ganas
Se dividen en dos grupos:
- Percepciones salariales: el salario base que marca tu convenio y los complementos (antigüedad, nocturnidad, plus de transporte, de idiomas, comisiones, horas extra…). Si cobras las pagas extra prorrateadas, aquí también aparece la parte proporcional.
- Percepciones no salariales: dietas, gastos de locomoción o indemnizaciones por traslado. Compensan gastos que tienes por trabajar y, hasta ciertos límites, no pagan IRPF ni cotizan.
La suma de todo es el total devengado, tu sueldo bruto de ese mes.
2. Deducciones: lo que te descuentan
Cotizaciones a la Seguridad Social
Financian tu futura pensión, el paro, las bajas médicas y la formación. En 2026 el trabajador paga:
| Concepto | Porcentaje |
|---|---|
| Contingencias comunes | 4,70 % |
| Desempleo (contrato indefinido) | 1,55 % |
| Desempleo (contrato temporal) | 1,60 % |
| Formación profesional | 0,10 % |
| Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI) | 0,15 % |
| Total con contrato indefinido | 6,50 % |
Las horas extra tienen su propia cotización, que aparece en una línea aparte.
Retención de IRPF
Es un adelanto del impuesto sobre la renta que la empresa ingresa en Hacienda en tu nombre. Se expresa como un porcentaje fijo que se aplica cada mes al bruto. El porcentaje depende de tu sueldo anual, tus hijos y otras circunstancias. En la guía de tramos del IRPF te explicamos cómo se calcula.
3. Las bases de cotización
Al pie de la nómina hay una tabla con números que confunden a mucha gente. La clave es esta: la base de cotización no es tu sueldo del mes, sino tu sueldo mensual más la parte proporcional de las pagas extra. Por eso, aunque cobres en 14 pagas, cotizas cada mes como si las extras estuvieran repartidas en 12, y en los meses de paga extra no te descuentan Seguridad Social.
Las bases tienen un mínimo y un máximo. Si ganas más de la base máxima (unos 5.100 € al mes en 2026), cotizas solo hasta ese tope.
Ejemplo: nómina de 28.000 € brutos en 14 pagas
Persona soltera, sin hijos, con contrato indefinido. Cada paga ordinaria es de 28.000 / 14 = 2.000 € brutos, y su base de cotización es 28.000 / 12 = 2.333,33 €. La retención de IRPF que le corresponde es del 15,59 %.
| Concepto | Mes normal | Mes con paga extra |
|---|---|---|
| Total devengado | 2.000,00 € | 2.000,00 € + 2.000,00 € |
| Contingencias comunes (4,70 %) | − 109,67 € | − 109,67 € |
| Desempleo (1,55 %) | − 36,17 € | − 36,17 € |
| Formación profesional (0,10 %) | − 2,33 € | − 2,33 € |
| MEI (0,15 %) | − 3,50 € | − 3,50 € |
| IRPF (15,59 %) | − 311,80 € | − 623,60 € |
| Líquido a percibir | 1.536,53 € | 3.224,73 € |
Al cabo del año, esta persona cobra unos 21.815 € netos: 12 meses de 1.536,53 € más dos pagas extra de 1.688,20 € cada una.
¿Y lo que paga la empresa? Además de tu bruto, la empresa cotiza por ti en torno a un 30 % extra. Por eso un sueldo de 28.000 € le cuesta a la empresa más de 36.000 € al año. Esa cifra no aparece como descuento en tu nómina, pero suele figurar al pie como "aportación de la empresa".
Errores típicos que conviene revisar
- Una retención de IRPF demasiado baja: cobras más cada mes, pero puede salirte a pagar en la declaración de la renta. Pasa mucho cuando tienes dos pagadores en el mismo año.
- Que no te apliquen los hijos: si no has entregado a la empresa el modelo 145 con tu situación familiar, te retendrán más de la cuenta.
- Categoría o antigüedad incorrecta: compara tu salario base con las tablas de tu convenio colectivo.
- Horas extra sin pagar: deben figurar en una línea propia.